Procurement Assistant - Asistente de Compras

Foundever® es un líder global en la industria de la experiencia del cliente (CX). Con 150,000 colaboradores en todo el mundo, somos el equipo detrás de las mejores experiencias para más de 800 de las marcas líderes a nivel mundial y digitales por naturaleza. Nuestras soluciones innovadoras de CX, tecnología y experiencia están diseñadas para respaldar las necesidades operativas de nuestros clientes y ofrecer una experiencia fluida a los consumidores en los momentos que realmente importan. Foundever está buscando un Procurement Assistant.

Acerca del puesto

Foundever busca un Procurement Assistant. Como miembro del departamento de Compras, apoyará a todos los miembros del departamento de compras proporcionándoles diversos análisis de mercado, así como diversos análisis de gastos, ayudando a establecer la estrategia de compras adecuada y en el desarrollo y mantenimiento de las herramientas operativas y de elaboración de informes y proporcionando información práctica para apoyar la toma de decisiones eficaz. Esta función implica la colaboración con los miembros de compras y varios departamentos para garantizar el abastecimiento y la adquisición eficientes de bienes y servicios, contribuyendo al mismo tiempo a las iniciativas de mejora del proceso de reducción de costes y manteniendo actualizada la información en el software P2P.

Responsabilidades

• Ayudar al especialista y al especialista sénior en la gestión de categorías de compras durante el proceso de aprovisionamiento estratégico analizando los requisitos de las partes interesadas tanto en cantidad como en calidad. Esto incluye la realización de evaluaciones comparativas del mercado, la evaluación de proveedores, la exploración de mejores opciones de proveedores y la gestión del proceso de incorporación al sistema ERP.
• Colaborar con los equipos de Operaciones, Inmobiliaria, Estrategia de Flotas y Desarrollo Empresarial para garantizar que las especificaciones de los productos se ajusten a los objetivos de la empresa.
• Preparar informes periódicos sobre adquisiciones.
• Mantener actualizado el catálogo y la información de los proveedores en Coupa.
• Seguimiento de Po y entrega por parte de los proveedores. Seguir y realizar las evaluaciones de los proveedores.
• Mantener registros exhaustivos de los datos de gastos, contratos y documentación de los proveedores.

Conocimientos necesarios

• Conocimiento y experiencia con aplicaciones de adquisición (por ejemplo, eRFx, eAuction, P2P)
• Dominio de MSOffice (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridad con software y sistemas de adquisición
• La atención al detalle y la capacidad de organización eficaz son esenciales para el éxito en este puesto
• Dominio de ERP (Coupa, SAP, Oracle)
• Capacidad para organizar el tiempo y el trabajo con el fin de gestionar eficazmente las prioridades y cumplir los plazos.
• Capacidad para hacer un uso eficaz y eficiente de los recursos de la Oficina.

Cualificaciones

• Licenciado, estudiante o titulación de Tercer Grado en Logística, Ingeniería, Gestión Empresarial o Administrador de Empresas.
• Inglés B1 o B2.
• Candidatos radicados en Bogotá, Barranquilla o Cali.